1.- La convocatoria realizada por el Cencoex señala que deben asistir los representantes legales de la empresa y los accionistas.
2.- Verifique la fecha en la que le corresponde asistir. El horario de atención es de 8:30 am a 12:00 pm y de 1:30 pm a 3:30 pm. El Cencoex señala que no aceptarán la presentación de los documentos en una fecha distinta a la establecida en la convocatoria.
3.- Compile los documentos que debe consignar. Esta es la lista:
- Acta constitutiva de la empresa y sus modificaciones hasta la actualidad
- Cédula de identidad de los representantes y accionistas de la empresa.
- RIF de la empresa
- Facturas de venta en el mercado nacional si es el caso y/o carta explicativa donde detalle el destino de la mercancía
- Libro de compras, ventas e inventario donde se refleje la mercancía objeto de revisión (en caso de que aplique)
- Ficha técnica de la mercancía donde se detalle sus características
- Permisos necesarios para tramitar la importación
- Carta explicativa donde detalle la ubicación de los almacenes o depósitos
- Listado de proveedores nacionales y extranjeros
- Listado de clientes en el mercado nacional
- Documentación que certifique algún convenio de trabajo con el Estado
- Documentación que demuestre la exclusividad de distribución en el país de alguna marca o patente vinculada a la mercancía (si es el caso)
- Facturas de compras de mercancías
- Declaración de ISLR e IVA
- Cualquier otra importación que pueda derivarse de las importaciones realizadas en los años 2012,2013 y 2014.
4.- Las fechas de convocatoria van desde julio hasta octubre de este año.
5.- Si su empresa no fue citada en esta ocasión manténgase atento a las próximas convocatorias y tome nota de los documentos que solicitan para organizarlos con tiempo, recuerde que el lapso bajo revisión es 2012 a 2014.
Fuente: EL Mundo
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